SOLO – Program Studi Kesehatan Masyarakat (Kesmas) Fakultas Ilmu Kesehatan (FIK) Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) ums.ac.id sukses menyelenggarakan Pembekalan Magang dan Praktik Belajar Lapangan (PBL)-2 bagi mahasiswa sebelum terjun ke instansi mitra.
Kegiatan ini menghadirkan sejumlah materi penting, mulai dari perlindungan jaminan sosial ketenagakerjaan, keterampilan aplikasi perkantoran, etika profesional, komunikasi efektif, hingga penyusunan rencana belajar.
“Pembekalan tersebut menjadi bagian dari upaya Prodi Kesmas UMS dalam mempersiapkan mahasiswa agar lebih siap menjalani proses pembelajaran di lapangan,” ungkap Person in Charge (PIC) Magang dan PBL-2, Sheena Ramadhia Asmara Dhani, S.KM., M.KKK., Senin (6/7/2026).
Melalui kegiatan itu, lanjutnya, mahasiswa diharapkan tidak hanya memahami aspek akademik, tetapi juga mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja, prosedur administrasi, dan budaya profesional di instansi tempat magang maupun PBL-2.
Salah satu sesi pembekalan menghadirkan Laras Wijayanti dari BPJS Ketenagakerjaan Cabang Sukoharjo. Dalam materinya, Laras memberikan pemahaman kepada mahasiswa mengenai pentingnya perlindungan jaminan sosial ketenagakerjaan selama menjalani kegiatan akademik di luar kampus, seperti magang, PBL, Kuliah Kerja Nyata (KKN), maupun kegiatan sejenis.
Laras menjelaskan perbedaan mendasar antara BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Menurutnya, BPJS Kesehatan berfokus pada perlindungan layanan kesehatan, sedangkan BPJS Ketenagakerjaan memberikan perlindungan terhadap risiko yang berkaitan dengan aktivitas kerja, termasuk kecelakaan kerja dan berbagai jaminan lain yang relevan bagi peserta terdaftar.
Mahasiswa juga mendapatkan pemahaman mengenai risiko kecelakaan kerja yang dapat terjadi selama melaksanakan aktivitas di instansi maupun lokasi praktik. Materi tersebut menekankan pentingnya budaya keselamatan dan kesehatan kerja (K3), kepatuhan terhadap prosedur kerja, serta kesadaran mahasiswa dalam mencegah potensi risiko selama menjalani kegiatan lapangan.
Selain materi perlindungan ketenagakerjaan, mahasiswa juga mengikuti sesi keterampilan aplikasi perkantoran yang disampaikan oleh Kurniawan Rahmadika, S.K.M. Materi ini diberikan sebagai bekal mahasiswa dalam mendukung pelaksanaan administrasi, pengelolaan data, dan penyusunan dokumen selama menjalankan Magang dan PBL-2.
Pada sesi tersebut, peserta memperoleh pengenalan dasar penggunaan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Mahasiswa mempelajari berbagai fitur yang umum digunakan dalam penyusunan dokumen, pembuatan tabel, pengolahan data, hingga pengelolaan informasi secara sistematis sesuai kebutuhan dunia kerja.
Materi kemudian dilanjutkan dengan pengenalan ekosistem Google Workspace, meliputi Google Docs, Google Sheets, dan Google Forms. Melalui sesi ini, mahasiswa mempelajari pembuatan dokumen kolaboratif, pengelolaan data secara daring, serta penyusunan formulir digital untuk kebutuhan survei, pendataan, maupun evaluasi kegiatan lapangan.
Peserta juga diperkenalkan dengan Autocrat, add-on pada Google Sheets yang dapat digunakan untuk otomatisasi pembuatan dokumen. Sebagai praktik langsung, mahasiswa membuat surat undangan secara massal menggunakan kombinasi Microsoft Excel dan Microsoft Word melalui fitur mail merge, sehingga mahasiswa memahami proses administrasi yang lebih cepat, efisien, dan minim kesalahan.
Dalam sesi terakhir, PIC Magang dan PBL-2 memberikan pembekalan mengenai aturan selama magang. Mahasiswa mendapatkan arahan terkait etika, kedisiplinan, profesionalisme, komunikasi efektif, serta cara membangun hubungan kerja yang baik dengan pembimbing lapangan, rekan kerja, dan masyarakat.
Melalui pembekalan yang sukses terlaksana pada Sabtu, (4/6/2026) itu, Prodi Kesmas UMS menegaskan komitmennya dalam menyiapkan mahasiswa agar siap menghadapi dunia kerja secara akademik, digital, dan profesional. Mahasiswa diharapkan mampu menjalankan Magang dan PBL-2 secara optimal, menjaga nama baik institusi, serta memberikan kontribusi nyata bagi instansi mitra dan masyarakat.
